¿Qué son los datos personales?

Los datos personales se refieren a una persona física viva que pueda ser identificada a partir de dichos datos. La identificación puede darse mediante la información por sí sola o en conjunto con otra información en posesión del responsable del tratamiento de los datos o que sea susceptible de llegar a dicha posesión. El tratamiento de datos personales de ciudadanos o residentes europeos (“Datos personales de la UE”) está regido por el Reglamento General de Protección de Datos (aquí denominado “RGPD”).

¿Quiénes somos?

TransPerfect Global, Inc. TransPerfect Translations International, Inc., Translations.com y todas sus empresas afiliadas y subsidiarias (conjuntamente, “TransPerfect”, “nosotros”, “nos”, “nuestro”, “nuestros”, “nuestra”, “nuestras”) constituyen un “responsable del tratamiento de datos” respecto de su información personal. Esto significa que TransPerfect tiene el control de su información personal y puede utilizarla para diversos fines, como enviarla a “encargados del tratamiento” con los que trabajamos. 

TransPerfect también es un “encargado del tratamiento” de datos personales que nos facilitan nuestros clientes. Esto significa que si nuestros clientes nos envían datos personales, el cliente es el responsable del tratamiento de los datos que determina de qué manera se tratan dichos datos personales. TransPerfect, en calidad de encargado del tratamiento, solo puede tratar esos datos personales conforme a lo que indiquen nuestros clientes.

En calidad de proveedor de TransPerfect, usted se considera un “subencargado”. Esto significa que solo puede usted tratar datos personales de conformidad con las instrucciones que TransPerfect le proporcione. Más concretamente, como subencargado del tratamiento, antes de trabajar en un proyecto que contenga los datos personales de ciudadanos europeos, deberá firmar el Acuerdo de protección de datos para el encargado y el subencargado del tratamiento con arreglo al Artículo 28 del Reglamento general de protección de datos, que TransPerfect le habrá suministrado aparte.

¿Cómo tratamos sus datos personales?

TransPerfect cumple sus obligaciones previstas en las leyes de privacidad pertinentes, incluido el RGPD, manteniendo actualizados los datos personales; conservándolos y destruyéndolos de forma segura; no recopilando ni conservando cantidades excesivas de datos; protegiendo los datos personales para evitar pérdidas, usos indebidos, revelaciones y accesos no autorizados, además de implantando medidas técnicas adecuadas para proteger los datos personales. 

Los datos personales que usted facilite (o que haya facilitado) a TransPerfect se conservan en el centro de datos de TransPerfect en los Estados Unidos con fines de investigación y de incorporación a nuevos proyectos, además de garantizar un pago puntual por los servicios prestados.
  

¿Por qué recogemos sus datos personales?

Utilizamos sus datos personales para los fines siguientes:

• Para mantener una base de datos de personas que pueden proporcionarnos servicios de consultoría u otros servicios comerciales de asistencia, también a nuestros clientes y, en algunos casos, a los clientes de nuestros clientes
• Para informarle sobre oportunidades, eventos y actividades que estemos preparando y puedan ser pertinentes para el trabajo que usted desempeña para nuestra compañía
• Para gestionar a nuestros consultores y proveedores
• Para mantener nuestras propias cuentas y registros
• Para transmitir esos datos directamente a otro responsable del tratamiento, a un cliente de TransPerfect o a un cliente de un cliente de TransPerfect en relación con los servicios que usted puede prestar a esas partes   
    

¿Cuál es la base jurídica para el tratamiento de sus datos personales? 

Nosotros nos basamos en varios fundamentos jurídicos para tratar su información personal, tales como:

• porque es necesario para cumplir nuestras obligaciones legales (por ejemplo, cumplir las obligaciones previstas en la legislación laboral, de seguridad social o de protección social, o bien un convenio colectivo);
• porque es necesario para la celebración de un contrato con usted (por ejemplo, para satisfacer las obligaciones de pago que contraemos con usted) o con vistas a realizar los trámites oportunos para suscribir un contrato con usted;
• porque es necesario para nuestros intereses empresariales legítimos (por ejemplo, contratar proveedores que ejecuten los proyectos para nuestros clientes), o
• porque es necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones con base jurídica.

Usted tiene la obligación de facilitar sus datos personales para poder ser considerado un proveedor potencial de TransPerfect; si no nos facilita esos datos, puede ser descartado para mantener relaciones empresariales con TransPerfect en el futuro.

Al reconocer que otorga su consentimiento a este Aviso de privacidad de datos en el portal de Adobe Sign, usted acepta que TransPerfect puede tratar sus datos personales de una forma coherente con este Aviso de privacidad de datos.

Compartir sus datos personales

Sus datos personales serán tratados con estricta confidencialidad y solo serán compartidos internamente con los empleados de TransPerfect y, en determinadas y limitadas circunstancias, con terceros para los que usted pueda prestar servicios, directa o indirectamente, o bien para satisfacer las obligaciones de pago que contraemos con usted.

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Conservaremos sus datos personales solo mientras sea necesario dentro de unos límites razonables, para mantener nuestra relación comercial y con fines de mantenimiento de registros; también los conservaremos si se presentaran quejas o reclamaciones con base jurídica.  

Sus derechos y sus datos personales

Si es usted ciudadano o residente de la UE o del Reino Unido, los derechos que se le otorgan en virtud del RGPD incluyen los siguientes (a menos que estén sujetos a alguna exención):

• derecho a solicitar una copia de los datos personales que le conciernan y que obren en manos de TransPerfect;
• derecho a solicitar que TransPerfect modifique los datos personales que sean inexactos o no estén actualizados;
• derecho a solicitar que sus datos personales sean suprimidos cuando TransPerfect ya no necesite conservar esos datos;
• derecho a retirar su consentimiento al tratamiento en cualquier momento;
• derecho a solicitar que TransPerfect le facilite, en su calidad de interesado, sus datos personales y, siempre que sea posible, transmita esos datos directamente a otro responsable del tratamiento;
• derecho, cuando surja un conflicto sobre la exactitud o el tratamiento de sus datos personales, a solicitar que se imponga una limitación a tratamientos ulteriores, y
• derecho a presentar una queja ante agencias gubernamentales o autoridades de protección de datos según dispone el RGPD.
    

Transferencias internacionales de datos

Sus datos personales se conservarán en el centro de datos de TransPerfect en los Estados Unidos con fines de investigación y de incorporación a nuevos proyectos, además de garantizar un pago puntual por los servicios prestados.

Al reconocer que otorga su consentimiento a este Aviso de privacidad de datos en el portal de Adobe Sign, y a todos los documentos que aparecen mencionados en el presente, usted acepta la conservación de sus datos personales en los Estados Unidos.

Tratamiento ulterior

Si deseáramos utilizar sus datos personales con una nueva finalidad no contemplada en este Aviso de protección de datos, le proporcionaremos un nuevo aviso donde le explicaremos esta nueva finalidad antes de empezar el tratamiento y definiremos los fines pertinentes y las condiciones de tratamiento. Donde y cuandoquiera que fuese necesario, le solicitaremos su previo consentimiento al nuevo tipo de tratamiento.
  

Datos de contacto

Para ejercer todos los derechos pertinentes, presentar quejas o formular reclamaciones, póngase en contacto con:

Stacey Watanabe
Responsable de Privacidad de Datos
TransPerfect
Europa: +48 (22) 104 2990
EE.UU./Global: +1 646.589.6769
privacy@transperfect.com

Consentimiento

Al reconocer que otorga su consentimiento a este Aviso de privacidad de datos en el portal de Adobe Sign, y a todos los documentos que aparecen mencionados en el presente, usted confirma que ha leído este Aviso de privacidad de datos y que consiente que TransPerfect conserve y trate sus datos personales para las finalidades descritas en este documento. En caso de que no conceda el consentimiento no podremos utilizar sus datos personales y quizá no se contemple su contratación por TransPerfect.

Para oponerse a la recepción de notificaciones y de oportunidades sobre proyectos, visite el Portal de exclusión voluntaria de TransPerfect.

Para ejercer sus derechos de modificación, supresión, portabilidad, acceso o tratamiento limitado, escriba un mensaje de correo electrónico a privacy@transperfect.com.